Referent ds. obsługi kancelaryjnej SpółkiPowrót

TBS Wrocław Sp. z o. o. zatrudni pilnie Referenta ds. obsługi kancelaryjnej Spółki

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie

przyjmowanie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej do Spółki oraz przekazywanie jej do Biura Obsługi Spółki,
przygotowanie do wysyłki, ewidencjowanie oraz ekspedycja do placówki pocztowej korespondencji wychodzącej,
obsługa urządzeń biurowych: skanowanie i powielanie pism dla potrzeb Zarządu i Biura Obsługi Spółki,
obsługa poczty elektronicznej o jej przekierowywanie
obsługa połączeń telefonicznych kierowanych na numer kancelarii Spółki,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników Spółki,
obsługa wizyt gości Członków Zarządu ,
dbałość o czystość i sprawność urządzeń w gabinetach członków Zarządu Spółki,
dbałość o codzienną i regularną dostawę zaprenumerowanej przez Spółkę prasy codziennej i periodyków specjalistycznych,

Wymagania

umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych (w tym programów z pakietu MS Office: Word, Excel) oraz znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
biegłości w wyszukiwaniu informacji w Internecie,
bardzo dobrej umiejętności organizacji pracy oraz doskonale rozwiniętych zdolności interpersonalnych,
proaktywnej postawy oraz orientacji na klienta wewnętrznego i zewnętrznego
wysoka kultura osobista,

Doświadczenie w pracy w kancelarii lub sekretariacie firm mile widziane.

Oferujemy :

zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się Spółce z o. o. należącej do Gminy Wrocław

o ugruntowanej i stabilnej pozycji;

stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę, początkowo na okres próbny 3 miesięcy, a później, w zależności od efektów pracy, zatrudnienie na czas określony i/lub nieokreślony,
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,
możliwość rozwoju zawodowego;
miłą atmosferę pracy w ambitnym i profesjonalnym zespole.

Oferty pracyna adres e-mail :tbs@tbs-wroclaw.com.pl